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　 組織と委員

 射水地区広域圏合併協議会
事務局規程


（趣旨）
第 １条　この規程は、射水地区広域圏合併協議会規約第１４条第３項の規定に基づき、射水地区広域圏合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定める。

（所掌事務）
第 ２条　事務局は、次に掲げる事務を所掌する。
　(1) 協議会の会議に関すること。
　(2) 協議会の協議資料の作成に関すること。
　(3) 協議会の庶務に関すること。
　(4) その他協議会の運営に関すること。

（組織及び分掌事務）
第 ３条　前条各号に掲げる事務を処理するため、事務局に総務課、計画課、行政課及び地域課を置く。
２　課の分掌事務は別表第１のとおりとする。

（職員等）
第 ４条　事務局に事務局長、事務局次長、課長その他必要な職員を置く。
　
（職員の職務）
第 ５条　事務局長は、協議会の会長の命を受け、事務局の事務を統括する。
２　事務局次長は、事務局長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
　(1) 事務局内の連絡及び調整
　(2) 事務局長の職務の補佐
　(3) 事務局長に事故あるとき又は欠けたときの職務の代理
３　課長は、事務局次長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
　(1) 分掌する事務の統括管理
　(2) 事務局次長の職務の補佐
　(3) 所属職員の指揮監督
４　その他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。

（決裁）
第 ６条　会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
　(1) 協議会の運営に関する基本的方針の決定
　(2) 協議会に提案する議案の決定
　(3) 協議会の予算及び決算
　(4) 規程及び要領等の制定改廃
　(5) その他特に事務局長が重要と判断する事項

（専決事項）
第 ７条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
　(1) 物品の購入その他契約の締結に関すること。
　(2) 物品及び現金の出納に関すること。
　(3) 職員の県外出張命令に関すること。
２　課長は、次に掲げる事項を専決することができる。
　(1) 職員の休暇及び時間外勤務命令並びに県内出張命令に関すること。
　(2) その他軽易な事項に関すること。

（代決）
第 ８条　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。
２　会長、副会長がともに不在のときは、事務局長がその事務を代決する。
３　事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。
４　事務局次長が不在のときは、課長がその事務を代決する。

（文書の取扱い）
第 ９条　事務局における文書の収受、配布、処理、保存その他文書に関する必要な事項は、新湊市の文書の取り扱いの例による。

（情報公開の取扱い）
第 １０条　協議会が保有する情報に係る公開については、新湊市の情報公開の取扱いの例による。
　
（公印の取扱い）
第 １１条　協議会の公印の名称、ひな形、寸法、書体、用途及び個数は、別表第２のとおりとする。
２　協議会の公印の管理は、事務局長が行う。

（職員の服務）
第 １２条　事務局職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件については、新湊市の例による。

（職員の給与）
第 １３条　事務局職員の給与（時間外勤務手当、休日勤務手当及び管理職員特別勤務手当を除く。）、共済費等については、それぞれの職員の属する市町村が負担する。
２ 　事務局職員の時間外勤務手当、休日勤務手当及び管理職員特別勤務手当については、所属市町村の例により協議会が負担する。
３ 　事務局職員の旅費については、新湊市の例により協議会が支給する。
　　
（補則）
第 １４条　この規程に定めるもののほか、事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。

附　則

　この規程は、平成１５年５月１４日から施行する。





別表第１（第３条関係）
射水地区広域圏合併協議会事務局分掌事務
班（課）名
分　掌　事　務
総務課 １　庶務及び会計に関すること。
２　合併の諸手続に関すること。
３　協議会の会議に関すること。
４　合併に係る広報に関すること。
５　合併に係る資料の編纂に関すること。
６　人事に関すること。
７　報酬等支給に関すること。
８　合併の方式に関すること。
９　合併の期日に関すること。
10　新市の名称に関すること。
11　新市の事務所の位置に関すること。
12　議会の議員の定数及び任期の取扱いに関すること。
13　農業委員会の委員の定数及び任期の取扱いに関すること。
14　特別職の身分の取扱いに関すること。
15　一般職の職員の身分の取扱いに関すること。
16　組織及び機構の取扱いに関すること。
17　地域審議会に関すること。
18 一部事務組合等の取扱いに関すること。
19　国・県との連絡調整に関すること
20　予算編成に関すること。
21　その他他の課に属さないこと。
計画課 １　新市建設計画に関すること。
２　財政計画に関すること
行政課 １　地方税の取扱いに関すること。
２　財産の取扱いに関すること。
３　町名、字名の取扱いに関すること。
４　消防団の取扱いに関すること。
５　条例、規則等の取扱いに関すること。
６　使用料、手数料等の取扱いに関すること。
７　公共的団体の取扱いに関すること。
８　補助金、交付金等の取扱いに関すること。
９　慣行の取扱いに関すること。
10　各種事務事業の調整に関すること。　　
　　（総務部会、教育文化部会、消防部会、議会部会）
地域課 １　各種福祉制度の取扱いに関すること。
２　国民健康保険事業の取扱いに関すること。
３　保健衛生制度の取扱いに関すること。
４　清掃事業の取扱いに関すること。
５　下水道事業の取扱いに関すること。
６　条例、規則等の取扱いに関すること。
７　使用料、手数料等の取扱いに関すること。
８　公共的団体の取扱いに関すること。
９　補助金、交付金等の取扱いに関すること。
10　各種事務事業の調整に関すること。
　　（福祉環境部会、産業建設部会）


別表第２（第１１条関係）

名　　称
ひ な 形
寸 法
（mm）
書 体
用 途
個数
射水地区広域圏合併協議会会長の印
射水地区広
域圏合併協
議会会長印
方21
てん書
 会長名をもって発する文書
１
射水地区広域圏合併協議会事務局長の印
射水地区広域
圏合併協議会
事務局長之印
方21
てん書
 事務局長名をもって発する文書
１




　
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